"ارزیابی" یک مزیت اساسی به شمار میرود که برای موفقیت یک برنامه خیلی مهم است. ارزیابی یعنی اینکه در کجای اجرای برنامهای که خود طراحی کردهایم، هستیم و چقدر پیشرفت کردهایم؟ این ارزیابی ما را از غافلگیری در امان نگه میدارد چون واقعاً ما خیلی از وقتها میشود که میخواهیم کاری انجام دهیم و یک مرتبه متوجه میشویم که به پایان ماه و بعضی وقتها سال نزدیک شده ایم و هیچ کاری برای آن انجام ندادهایم، در اول ماه یا سال بعد با خود عهد میکنیم حتماً آن را انجام دهیم و در کمال تعجب باز در اول سال نو باز در حال عهد بستن با خودمان هستیم و این چرخه کماکان میچرخد. ولی وقتی شما هر روز در آخر شب مجبور میشوید اعمال خود را ارزیابی کنید طبیعتاً از هر نوع غافل شدن و اهمال کاری در اولین فرصت که حداکثر یک روز است، باخبر می شوید و به خودتان میآیید و در مسیر برنامهریزی که کردهاید قرار میگیرید.
سوال: این ارزیابی را چگونه باید انجام داد؟
پاسخ: خیلی ساده است. به کارهایمان که در طول یک روز مثلاً شنبه انجام خواهیم داد بصورت درصد(%) امتیاز میدهیم بطوریکه مجموع امتیازهایی که به عناوین کارها دادیم باید 100 شود و این می تواند یک کار مهم در طول یک روز و با امتیاز 100 باشد و یا چندین کار کوچک با امتیازهای متفاوت که باز هم مجموع آنها باید 100 باشد. مثلاً برای مطالعه درس ریاضی که خیلی برایمان مهم است، 40 امتیاز در نظر میگیریم ، برای تلفن زدن به یک آشنا 5 امتیاز ، برای خرید کتاب 20 امتیاز، خرید عسل از سایت عسل سبلان 20 امتیاز و... که مجموع عناوین روزانه به 100 برسد. حالا در پایان شب به سراغ برنامه میرویم و صادقانه، بسته به درصد کارهای انجام شده امتیازها را جمع میزنیم هر چه عدد بدست آمده به 100 نزدیکتر باشد یعنی بیشتر در مسیر رسیدن به اهداف برنامه تلاش نمودیم. مثلاً اگر مطالعه ریاضی که به آن امتیاز 40 دادیم را کامل انجام دادیم در هنگام جمع زدن 40 را کامل حساب مینماییم.