کارهای با اولویت A: (از خصوصیات افراد موفق)
این افراد همیشه بطرف کارهای "مهم-غیراضطراری" حرکت می‌کنند که ما آن را به اختصار A می‌نامیم، مثلاً وقتی شما یک کتاب خوب برای رشد شخصی خود می‌خوانید، برای سلامتی خود ورزش می‌کنید و یا همین سیستم برنامه‌ریزی را مطالعه می‌کنید، در وضعیت اضطراری نیستید ولی کار مهمی را در حال انجام هستید.نکته: در ارزیابی کارها سعی می نماییم بیشترین امتیاز را به کارهای با اولویت A بدهیم. 

کارهای با اولویت B:
(از خصوصیات آدمهای همیشه مشغول و نیمه موفق)
مثل دانش‌آموز شب امتحانی، و یا شاید بتوان گفت که اکثر ایرانیان جزو این دسته هستند که می گذارند کارها از وضعیت A  که مهم ولی غیراضطراری هستند به وضعیت B  که اضطراری و فوری هستند تبدیل شده و در آخرین لحظه کار را انجام دهند.

کارهای با اولویت C:
اعمالی هستند که "غیر مهم-اضطراری" هستند مثل جواب دادن به زنگ تلفن و یا پرداخت قبض تلفن، برق و در کل کارهایی که چندان مفید نیستند ولی اگر از آنها غافل شویم اثرات مخربی بر جای خواهد گذاشت.

کارهای با اولویت D: (از خصوصیات افراد ناموفق)
امان از دست کارهای رده D کارهایی مثل گپ زدن، تلویزیون تماشا کردن، روزنامه ورزشی خواندن که در اکثر موارد فقط برای سرگرم شدن و بمعنی اصلی وقت‌ تلف کردن می‌باشد. به عبارتی کارهای "غیرمهم-غیراضطراری" را D می‌نامیم.